Вакансия: административный ассистент

ад 9 верасня 2019 года

Хочешь спасать дикую природу Беларуси? Вливайся в команду самой крупной природоохранной общественной организации Беларуси!вакансия менеджер проекта для беловежской пущи

Краткая информация об организации, деятельности и процедуре отбора

Общественная организация «Ахова птушак Бацькаўшчыны» (АПБ) создана в 1985 году. Основной целью деятельности АПБ является сохранение биологического разнообразия и привлечение населения к активной охране природы. АПБ – национальный партнер глобальной природоохранной ассоциации BirdLife International (www.birdlife.org).

Для участия в конкурсе необходимо прислать на адрес (prisyazhniuk@ptushki.org) свое резюме и сопроводительное письмо, которое объясняет интерес заявителя в соискании должности. Соискатели должны разделять цели и задачи деятельности АПБ. Больше про АПБ и деятельность организации можно узнать на сайте www.ptushki.org.

 В резюме необходимо указать контактную информацию 2 человек, которые могут, в случае необходимости, предоставить рекомендации. Сами рекомендации предоставлять не требуется. Последний срок подачи документов для участия в конкурсе – 23 сентября 2019 года. Кандидаты, прошедшие предварительный отбор будут приглашены на собеседование, которое состоится в Минске.

 

Дополнительная информация может быть получена в секретариате АПБ по телефону +375291016887 либо по электронной почте info@ptushki.org 

 

                               Должностные обязанности

Название должности: административный ассистент

Место работы: АПБ, г. Минск, с командировками в проектные регионы

Вышестоящий менеджер: менеджер проекта, главный бухгалтер

 

Общая цель работы: поддержка реализации всех проектных мероприятий в белорусской части проектного региона с точки зрения логистических и организационных вопросов

 

Начало работы: 1 октября 2019 года

 

Основные обязанности:

 

Обеспечить администрирование бюджетов:

 

  • Содействовать подготовке периодических технических отчетов, оказывать содействие в подготовке финансовых отчетов, требуемых соответствующими национальными и / или донорскими процедурами, включая сбор и оформление подтверждающих документов.

 

Обеспечить административную поддержку проекта:

 

  • Предоставлять административную поддержку руководителю проекта в реализации всех мероприятий проекта;
  • Участвовать в разработке ТЗ и подготовке контрактов с партнерами по проекту;
  • Обеспечивать надлежащий контроль сопроводительных документов для платежей;
  • Обеспечить финансовый мониторинг обязательств и расходов по проекту и оказывать поддержку руководителю проекта в обеспечении надлежащего выполнения проекта;
  • Осуществлять контроль использования оборудования длительного пользования (учет, проведение регулярных инвентаризаций);
  • Организовать и провести закупку услуг и товаров (включая тендерные процедуры) в рамках проекта;
  • Предоставлять необходимую административную поддержку мероприятиям проекта, включая визиты национальных и международных делегаций (визовая поддержка, транспорт, размещение в гостинице и т. д.);
  • Выполнять секретарские обязанности во время мероприятий проекта при необходимости;
  • Систематизировать файлы проектной документации и экспертных отчетов, обеспечивать общий документооборот;
  • Редактировать отчеты и другие документы на правильность формы и содержания;

 

Другое:

Выполните любые другие административные и финансовые обязанности, связанные с проектом, в соответствии с просьбой менеджера проекта.

 

Компетенции: 

  • Отличные навыки административного и финансового управления;
  • Хорошие устные и письменные навыки общения;
  • Способность эффективно работать под давлением и укладываться в сроки в быстро меняющейся среде;
  • Навыки инициативности и саморазвития;
  • Умение действовать как командный игрок, способствующий командной работе.

 

Требуемые навыки и опыт:

  • Высшее образование в области экономики, финансов, администрации, управления или в любой другой смежной области;
  • Не менее 2 лет соответствующего финансового опыта;
  • Соответствующий административный опыт;
  • Владение письменным и устным английским (не ниже уровня В2 согласно Common European Framework of Reference for Languages), русским и / или беларусским языками.

 

Заработная плата:

От 900 белорусских рублей по результатам собеседования.

Срок действия контракта:

Двенадцать месяцев / год с возможностью продления.

Пожалуйста, отправьте заявки на следующий адрес электронной почты prisyazhniuk@ptushki.org

https://www.facebook.com/APB.BirdLife.Belarus/



Падзяліся артыкулам у сацсетках:


Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: